崗位描述: |
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、18-30歲,,形象氣質(zhì)佳,聲音甜美。身高158以上;
2、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷優(yōu)先;
3、半年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有服務(wù)意識(shí),優(yōu)秀應(yīng)屆生也可考慮;
4、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
5、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠(chéng);
6、熟練使用相關(guān)辦公軟件;
7、家住松江者優(yōu)先; |