工作經(jīng)驗(yàn): |
一、2014.03—2014.12,上海三盛宏業(yè)建設(shè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司,辦公室行政人事主管。
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬施工、園林、智能化、監(jiān)理單位資質(zhì)管理與維護(hù),各資質(zhì)所要求的關(guān)鍵人員證書(shū)的尋找、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出,各資質(zhì)年度的誠(chéng)信手冊(cè)年檢等工作;
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬各單位新進(jìn)人員的入職、轉(zhuǎn)正、用工等工作;
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬各單位員工的社保及公積金核算、繳納、新進(jìn)、退出、年審等工作;
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬各單位年度企業(yè)殘疾人保障金核算、繳納等工作;
5.負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬各單位及分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織結(jié)構(gòu)代碼證等工商執(zhí)照管理,包括使用審批、登記、年報(bào)提審等工作;
6.負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公大樓內(nèi)的辦公設(shè)施、環(huán)境(5S管理)、安全、后勤保障等工作,保障各單位和部門的工作及時(shí)有效的開(kāi)展;
7.負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛調(diào)度、維修及保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年審等日常管理工作。
二、2011.10—2014.02,中華聯(lián)合財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司河南分公司綜合管理科副科長(zhǎng)。
主要工作:
1.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)管理等各項(xiàng)制度的制定與組織實(shí)施工作。
2.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、大型活動(dòng)等的策劃 、組織、協(xié)調(diào)。其中包括4次分公司全省保險(xiǎn)工作會(huì)議、總公司銷售渠道改革動(dòng)員大會(huì)、分公司8周年慶祝活動(dòng)以及各節(jié)日慶典活動(dòng)。
3.負(fù)責(zé)公司日常接待、公共關(guān)系處理等外部聯(lián)系工作。主要負(fù)責(zé)安排分公司領(lǐng)導(dǎo)日常應(yīng)酬、各部門業(yè)務(wù)接待,與省保監(jiān)局、金融辦、保險(xiǎn)協(xié)會(huì)等政府部門的關(guān)系處理,以及保險(xiǎn)報(bào)、河南日?qǐng)?bào)等媒體的溝通聯(lián)系工作。
4.負(fù)責(zé)公司各類辦公物資、福利及勞保用品的采購(gòu)與管理。包括分公司機(jī)關(guān)日常辦公物資、來(lái)往禮品、酒水等采購(gòu),分公司機(jī)關(guān)員工節(jié)日福利品及每季度勞保用品采購(gòu),全省辦公類、宣傳、業(yè)務(wù)等印刷品采購(gòu),全省系統(tǒng)員工工裝的采購(gòu)等工作。
5.負(fù)責(zé)分公司系統(tǒng)各類證照管理、審驗(yàn)及變更等工作。包括業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織結(jié)構(gòu)代碼證等公司證照。
6.負(fù)責(zé)分公司機(jī)關(guān)職場(chǎng)文化上墻工作,及時(shí)宣導(dǎo)總公司、分公司各類會(huì)議精神,營(yíng)造良好的公司內(nèi)部文化。
7.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公務(wù)用車的安排和車輛管理,票務(wù)服務(wù)及管理,年度報(bào)紙雜志征訂及管理等事務(wù)性工作。
8.參與分公司系統(tǒng)所有固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理工作,包括年度購(gòu)置的預(yù)算編制、上報(bào)與下達(dá),日常購(gòu)置、清理與報(bào)廢的審批、申報(bào)工作。
9.負(fù)責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、2010.03—2011.09 德邦物流股份有限公司,采購(gòu)主管。
主要工作:
1.主要負(fù)責(zé)公司年度需求物品采購(gòu)。
2.根據(jù)公司需求部門下達(dá)的產(chǎn)品需求進(jìn)行供應(yīng)商的尋找、考察,確定其準(zhǔn)入資格。
3.監(jiān)察供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的供貨時(shí)效、貨物質(zhì)量、配合度等給予評(píng)分考核,并對(duì)隨時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)溝通解決,尤其是供貨實(shí)效問(wèn)題。
4.負(fù)責(zé)需求物品(總金額在30萬(wàn)以上)的招標(biāo)工作,按照公司規(guī)定帶領(lǐng)小組人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察,并組織擁有準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo),篩選出符合公司要求的供應(yīng)商。共負(fù)責(zé)2次招標(biāo)工作,總金額1540余萬(wàn),為公司節(jié)省資金70多萬(wàn)元。
5.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的工作安排及協(xié)調(diào),保證小組成員的工作積極性及對(duì)所屬項(xiàng)目的負(fù)責(zé),以達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)要求并完成指標(biāo)。
6.負(fù)責(zé)部門每月數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)審查工作,制作月冊(cè),利于領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控指導(dǎo)。 |