工作經(jīng)驗(yàn): |
2011/6--2014/2:友達(dá)光電(上海)有限公司(10000人以上)
所屬行業(yè): 電子技術(shù)/半導(dǎo)體/集成電路
人事 人事專員
工作描述: 一:招募 1.招募面試前期的簡(jiǎn)歷篩選人員面試預(yù)約,現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)與管控,負(fù)責(zé)人員初選、測(cè)評(píng)、面試等環(huán)節(jié) 2.勞動(dòng)合同的續(xù)簽及員工轉(zhuǎn)正作業(yè) 3.新人錄用入職簽訂相關(guān)人事資料及系統(tǒng)的導(dǎo)入 4.員工離職手續(xù)辦理及離職率分析 5. 員工的人事檔案管理 6. 員工的人事資料信息變更 7. 員工入職及轉(zhuǎn)正前期體檢安排 8. 熟悉公司招聘管理系統(tǒng),104職能測(cè)試系統(tǒng)、E-Offering系統(tǒng)及相關(guān)的招募任用系統(tǒng) 二.秘書助理 1. 假勤處理,確認(rèn)每位同仁假勤原因及假勤時(shí)數(shù)準(zhǔn)確性,減少薪資異常; 2. 各種會(huì)議召開,會(huì)議前期邀約,會(huì)議前期準(zhǔn)備及會(huì)議記錄(實(shí)體會(huì)議、電話會(huì)議、視訊連線會(huì)議) 3. 文具辦公用品采購(gòu)及管理 4. 協(xié)助主管日常工作管理(主管巡檢安排、各種報(bào)告的整理、會(huì)議的召開、行程的安排等) 5. 訪客預(yù)約及客戶接待、訂餐、住宿安排等相關(guān)工作 6. 資產(chǎn)盤點(diǎn),協(xié)助財(cái)務(wù)完成部門資產(chǎn)盤點(diǎn),無(wú)盤虧現(xiàn)象; 7.外來(lái)客戶電話接聽及轉(zhuǎn)接 8.公司日常內(nèi)外收發(fā)文件、復(fù)印、傳真等 9.部門費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷、請(qǐng)款等日常部門大小型活動(dòng)前后期的策劃、舉行、善后工作處理等 三:派車/差旅、ER 1. 日常出差派車及緊急派車,員工班車安排及日常車輛的調(diào)度管理 2. 車輛費(fèi)用預(yù)估、對(duì)賬及相關(guān)合約廠商管理,以及系統(tǒng)請(qǐng)款、繳款等 3. 機(jī)票預(yù)訂等 4. 出差房間預(yù)訂及費(fèi)用預(yù)估、對(duì)賬 5. 員工住宿安排及日常宿舍工作管理 6. ER活動(dòng)開展,活動(dòng)的籌劃及rundown的撰寫,如: 春節(jié)活動(dòng)、家庭日、中秋晚會(huì)、自由季、運(yùn)動(dòng)季等,按時(shí)完成每一項(xiàng)活動(dòng)項(xiàng)目 7. ER課程培訓(xùn),實(shí)體課程及視訊課程、線上課程 |