工作經(jīng)驗: |
1、協(xié)助部門經(jīng)理處理好后勤集團(tuán)的日常事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)或參與各類部門會議的組織與落實;
2、建立相關(guān)會議紀(jì)要文檔;
3、參與公司、部門制度的實施與推進(jìn)工作;
4、對各類文件按密級進(jìn)行歸檔管理
5、協(xié)助新員工做好入職的準(zhǔn)備工作,包括電腦、電話培及培訓(xùn)的內(nèi)容和公司資源和制度介紹;
6、熟悉各部門的制度,包括;財務(wù)、采購、知識管理、人事、IT、行政和市場部
7、熟悉公司的各個線上系統(tǒng),包括:采購系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng)、KM系統(tǒng)以及報銷系統(tǒng),可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作
8、熟悉公司各設(shè)備的使用和管理投影儀、電腦、錄音筆、攝像機(jī)、電話機(jī)等;
9、部門員工的電話費月報銷工作;新員工座位的準(zhǔn)備和相關(guān)工作的檢查,如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等,
10、部門員工《花名冊》、《人員介紹》文檔管理。組織和跟進(jìn)部門的培訓(xùn)工作。離職員工的工作交接
配合工作,建立三地文件共享體系,將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責(zé)表、績效考
核表、津貼提報,人事異動、培訓(xùn)文件等統(tǒng)一放置、更新和管理;
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