2012年10月至2013年9月 |
汽車/摩托車/零配件 |
上海亨諾塑料制品有限公司 |
行政兼銷售 |
銷售·市場(chǎng)·顧問(wèn)·公關(guān)類 |
行政兼銷售助理 |
基層領(lǐng)導(dǎo) |
行政助理:
1.月初負(fù)責(zé)查看考勤,并檢查是否有遲到、早退或未打卡現(xiàn)象
2.負(fù)責(zé)將員工工資算好后交到財(cái)務(wù)核對(duì)
3.負(fù)責(zé)將員工出勤打印出,發(fā)放至員工確認(rèn),并將確認(rèn)好的工資交至財(cái)務(wù)部
4.負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放登記,月底盤點(diǎn)辦公用品庫(kù)存,下月初將不足庫(kù)存填寫(xiě)采購(gòu)單進(jìn)行申請(qǐng)
5.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記(如電腦、辦公桌椅),如有新增或報(bào)廢需及時(shí)跟進(jìn)
6負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入職信息登記,指紋打卡的錄入及試用期后廠牌制作發(fā)放
7負(fù)責(zé)離職員工工資核算,追蹤廠牌及工具柜鑰匙是否退回,并將核算后工資轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)發(fā)放
銷售助理:
1.負(fù)責(zé)將收到客戶訂單打印經(jīng)理確認(rèn),根據(jù)需要的回傳給客戶,并下生產(chǎn)指令單,由倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)部確認(rèn)簽字后,由陳總核準(zhǔn),將核準(zhǔn)后的生產(chǎn)指令單分發(fā)至各單位
2.根據(jù)生產(chǎn)需要負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)及配件采購(gòu),將采購(gòu)單打印后由經(jīng)理確認(rèn)簽字,后將采購(gòu)單傳真給客戶,追蹤客戶需將采購(gòu)單回傳,并做好記錄。跟蹤采購(gòu)物料到貨時(shí)間,先付款后發(fā)貨的客戶需要追蹤發(fā)票是否到位.
3.負(fù)責(zé)將追蹤回來(lái)的發(fā)票做好登記,每月底前交至財(cái)務(wù)部
4.負(fù)責(zé)不定期將產(chǎn)品信息進(jìn)行更新完善,并將產(chǎn)品信息打印出發(fā)放至各單位
5.負(fù)責(zé)不定期將模具清單更新完善,有新增或退回模具計(jì)時(shí)登記,將更新后的模具清單打印發(fā)放至各單位
6.臨時(shí)其它事項(xiàng):如協(xié)助經(jīng)理收發(fā)傳真、快遞單打印及發(fā)貨、客戶接待、接聽(tīng)電話及吩咐的其它事項(xiàng).......
|