工作經(jīng)驗(yàn): |
上海復(fù)訊咨詢信息有限公司
2011.06-2011.10 admin
職位描述
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接、訪客接待等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)信件、報(bào)刊、快遞的收發(fā);收發(fā)傳真、復(fù)印文件;
3、負(fù)責(zé)機(jī)票、車票、酒店賓館的預(yù)約,車輛調(diào)度安排;
4、協(xié)助辦理新員工入職,負(fù)責(zé)公司員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);及時(shí)更新和管理員工通訊信息;
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購、管理等相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
7、負(fù)責(zé)公司各種行政文件的整理、歸檔,起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,;
8、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境的整潔;
9、完成主管交辦的其他工作
上海人人拍投資管理有限公司
2012.05-2012.07 行政助理
1.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待及跟己簽約客戶溝通;
2.協(xié)助銷售部報(bào)價(jià),處理合同,整理、更新、存檔資料;
3.接受客戶訂單,制作銷售訂單、采購訂單并與財(cái)務(wù)對(duì)接;
4.落實(shí)公司項(xiàng)目訂單采購、銷售情況(合同簽訂、交貨、貨款回收等),根據(jù)合同協(xié)調(diào)發(fā)貨;
5.負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶,保持與客戶之間的雙向溝通,處理客戶意見;
6.負(fù)責(zé)公司面試
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作; |