工作經(jīng)驗: |
2011/9--至今:龍工(上海)挖掘機制造有限公司
所屬部門:財務(wù)中心
所屬職位:文秘
1現(xiàn)款的收取與管理、信用證的賬務(wù)處理。2檢查和核對原始票據(jù);3按揭相關(guān)業(yè)務(wù),與銀行、代理商保持雙向溝通 4會議的準(zhǔn)備以及記錄工作,擬會議紀(jì)要 5統(tǒng)計每月、年度考勤、餐補費用。6處理合同、相關(guān)協(xié)議的整理、歸檔、更新工作;文件、報刊、雜志的收發(fā),及部門人員的信件收發(fā)。7負(fù)責(zé)部門公務(wù)辦事、出差的票務(wù)、用車、費用報銷等事宜8負(fù)責(zé)有關(guān)投資者、部門客戶來訪的接待,包括用車、用餐、住宿、茶水等安排9負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查部門成員的著裝、辦公環(huán)境以及辦公禮儀等;新員工入職接待以及相關(guān)流程。10協(xié)助完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2010--2011/9:無錫啟華有限公司(上海分公司)
所屬職位:行政助理
一.事務(wù)安排工作:審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證;建立check list 表格統(tǒng)計 ,建立PM fail表格統(tǒng)計;每周weekly report統(tǒng)計 ,檔案整理;放行單,預(yù)約申請開立,統(tǒng)計 ; 二.會議、活動組織:公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。 三.物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記臺賬。 四.日常工作:負(fù)責(zé)交納電話費、物業(yè)費,保證公司各部室日常品供應(yīng),處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。
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