工作經(jīng)驗: |
● 2010.12-2011.8 上海銳奇工具股份有限公司 行政前臺 (實習(xí))
1.做好對公司最高領(lǐng)導(dǎo)的文件傳遞及發(fā)放工作
2.對公司來訪者的接待
3.對公司快遞的管理,與保安交接快遞、信件及報刊雜志的轉(zhuǎn)接
4.公司會議的前后準(zhǔn)備工作
● 2011.9-至今 嘉藝(上海)包裝制品有限公司 總經(jīng)理秘書
1.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄
2.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
3.負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
4.細(xì)化轉(zhuǎn)達(dá)總經(jīng)理向各部門安排的工作,并跟進(jìn)其完成;
5.審核所有各部門向總辦遞交的費用申請、采購申請、財務(wù)憑證等,如有問題與遞交人員及時溝通,提出建議指導(dǎo)其按要求完成后,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批;
6.組織籌辦公司的各項活動,豐富員工業(yè)余文化生活,提高團(tuán)隊氛圍
7.負(fù)責(zé)審核體系資料文件的收集、管理,對缺失項的整改并監(jiān)督。
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