工作經(jīng)驗(yàn): |
2018/4-2023/12 上海呂信機(jī)電設(shè)備有限公司 人事行政文員
1、負(fù)責(zé)招聘過程的簡(jiǎn)歷篩選、預(yù)約、面試安排及結(jié)果反饋工作,及時(shí)滿足各部門的用人需求
2、負(fù)責(zé)員工入職門禁卡的辦理,人臉指紋錄入等相關(guān)手續(xù),統(tǒng)計(jì)員工每月考勤記錄
3、負(fù)責(zé)和客戶的合同管理,按照客戶對(duì)合同進(jìn)行分類管理,后續(xù)跟蹤并登記發(fā)貨情況,安排財(cái)務(wù)開 票后及時(shí)追蹤收款情況
4、行政辦公用品的采購(gòu),保管和發(fā)放,并且定時(shí)盤點(diǎn)
5、通知各部門負(fù)責(zé)人參加會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,跟蹤會(huì)議內(nèi)容的后續(xù)實(shí)施情況
6、ERP(德米薩系統(tǒng))生產(chǎn)訂單的錄入和下推,及時(shí)更新生產(chǎn)訂單表,以便各部門合理安排后續(xù)生產(chǎn);
7、負(fù)責(zé)一些后勤工作(快遞的收發(fā)、員工報(bào)餐、保潔和食堂阿姨的管理、完成一些臨時(shí)性安排的工 作等)
2012.04-2016.05 上海呂信機(jī)電設(shè)備有限公司 檔案管理員
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部所有圖紙、技術(shù)文件和圖文資料進(jìn)行分類、存儲(chǔ)和歸檔,按照生產(chǎn)需求復(fù)印、發(fā)
放并定時(shí)回收?qǐng)D紙
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單的下發(fā),跟蹤訂單,協(xié)調(diào)安排發(fā)貨
3、行政用品的保管,定期盤點(diǎn)和發(fā)放,快遞的收發(fā)
4、參加公司的重要會(huì)議,并做好會(huì)議記錄和后續(xù)跟進(jìn)
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的一些臨時(shí)性工作等
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