工作經(jīng)歷 |
就職起訖時間 |
單位行業(yè) |
就職單位 |
就職部門 |
職位類別 |
職位名稱 |
職務層次 |
工作描述 |
2009年7月至2011年3月 |
酒店/旅游 |
上海余之樂實業(yè)有限公司 |
行政部 |
文秘行政人力資源后勤類 |
總經(jīng)理助理 |
職員 |
1. 負責各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理
2. 做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄
3. 做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作
4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄
5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行
6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作
7. 負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信
8. 負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報
9. 負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作
10. 負責各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作
(1)根據(jù)批準的采購計劃,按時按量購進貨品
(2)負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時間要求
(3)對購進物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯(lián)系解決
(4)辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障
11.主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜
12.必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。 |
2011年4月至2012年8月 |
教育/培訓 |
藝想投資咨詢(上海)有限公司 |
行政部 |
貿(mào)易·物流·采購·交通 |
采購助理 |
職員 |
1.每日采購報表、比價報表的制作、更新,部門相關(guān)單據(jù)的處理
2.錄入請購單、支付證明單(按部門、分類別),統(tǒng)計分析請購物品的采購進度、狀態(tài)等
3.錄入入庫及領(lǐng)料單、驗收單等,標記已完成的采購物品,消單
4.上述單據(jù)的整理分類、歸檔,或者送交相關(guān)部門
5.整理供應商資料,包括供應商的報價情況,產(chǎn)品種類等
6. 跟進合同款項的支付、部門內(nèi)有關(guān)采購合同的溝通協(xié)調(diào)、采購合同的復印件存檔
7. 每周制作已審批未購回報表、未報價未審批報表、付款周報及付款情況報表等發(fā)送相關(guān) 領(lǐng)導
8. 部門文件、單據(jù)等呈部門領(lǐng)導審批,審批后送交相關(guān)部門
9. 部門月度用車費用、快遞費用等費用的記錄與核對,并報上級領(lǐng)導簽名。
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2012年9月至2014年3月 |
機械/設(shè)備/重工 |
裕群自動化機械(上海)有限公司 |
業(yè)務部 |
其它類 |
業(yè)務助理兼報關(guān)員 |
職員 |
1. 負責公司日常進料、出貨報關(guān)電子清單等報關(guān)資料工作
2. 負責公司整月集中報關(guān)單的申報及付匯、退稅、收匯證明聯(lián)的申請工作
3. 負責有關(guān)料件轉(zhuǎn)廠工作的聯(lián)系與報關(guān)申報
4. 負責日常進出貨數(shù)據(jù)的整理,負責辦理海關(guān)商品編碼的審批工作
5. 負責與客戶購銷合同的簽定
6. 辦理有關(guān)銷售的各項統(tǒng)計與分析,以供管理部門日常參考與業(yè)績的追蹤
7. 積極配合各銷售人員對來訪客戶主動熱情接待
8. 根據(jù)與客戶簽定的合同,將款項已收、未收情況及時與財務部溝通、核實
9. 所有銷售如實記錄,建立并做好銷售臺帳
10.負責本部門的制度、流程、績效考核的創(chuàng)新和完善。 |