工作經驗: |
2010年7月~2010年9月 上海美斯威爾潔凈室系統有限公司 行政助理 見習
2010年12月~2011年4月 上海鼎富電子工程有限公司 人事助理 實習
1. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2. 做好會議紀要。
3. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
4. 負責傳真件的收發工作。
5. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
6. 做好公司宣傳專欄的組稿。
7. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
8. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
9. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
11.社會保險、人生意外保險的投保、申領。
12 .統計每月考勤并交人事及財務做帳,留底。
13.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
14.負責查看簡歷進行刪選并通知面試。
15.負責公司部分請款,并交給財務。
16.入離職手續的辦理。
17.員工請假卡的管理。
18.接受其他臨時工作.
2011/7-至今 上海上瑞實業有限公司 行政助理/單證 2200元/月
外貿/房產|民營 | 規模:10-15人|
行政方面:
1、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
2、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
4、員工請假卡的管理。
5、統計每月考勤并交人事及財務做帳,留底。
6、采購辦公用品。
7、接受其他臨時工作。
單證方面:
1、與貨代或工廠聯系確認信息:HS編碼、成分、產地等。
2、根據工廠的裝單制作報關發票、報關清單、報關合同。并將核銷單備案寄給貨代。
3、根據貨代的報關單制作購銷合同。并讓工廠開票。
4、根據購銷合同向財務請款,付款后告知工廠。
5、做好臺帳以及登記工作。
6、做出口退稅發票。
7、根據貨代的正本核銷單進行核銷以及退稅。
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