工作經(jīng)驗(yàn): |
2010年7月~2010年9月 上海美斯威爾潔凈室系統(tǒng)有限公司 行政助理 見習(xí)
2010年12月~2011年4月 上海鼎富電子工程有限公司 人事助理 實(shí)習(xí)
1. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2. 做好會(huì)議紀(jì)要。
3. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
4. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
5. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
6. 做好公司宣傳專欄的組稿。
7. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
8. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
9. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
11.社會(huì)保險(xiǎn)、人生意外保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
12 .統(tǒng)計(jì)每月考勤并交人事及財(cái)務(wù)做帳,留底。
13.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
14.負(fù)責(zé)查看簡(jiǎn)歷進(jìn)行刪選并通知面試。
15.負(fù)責(zé)公司部分請(qǐng)款,并交給財(cái)務(wù)。
16.入離職手續(xù)的辦理。
17.員工請(qǐng)假卡的管理。
18.接受其他臨時(shí)工作.
2011/7-至今 上海上瑞實(shí)業(yè)有限公司 行政助理/單證 2200元/月
外貿(mào)/房產(chǎn)|民營(yíng) | 規(guī)模:10-15人|
行政方面:
1、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
2、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
3、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
4、員工請(qǐng)假卡的管理。
5、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交人事及財(cái)務(wù)做帳,留底。
6、采購(gòu)辦公用品。
7、接受其他臨時(shí)工作。
單證方面:
1、與貨代或工廠聯(lián)系確認(rèn)信息:HS編碼、成分、產(chǎn)地等。
2、根據(jù)工廠的裝單制作報(bào)關(guān)發(fā)票、報(bào)關(guān)清單、報(bào)關(guān)合同。并將核銷單備案寄給貨代。
3、根據(jù)貨代的報(bào)關(guān)單制作購(gòu)銷合同。并讓工廠開票。
4、根據(jù)購(gòu)銷合同向財(cái)務(wù)請(qǐng)款,付款后告知工廠。
5、做好臺(tái)帳以及登記工作。
6、做出口退稅發(fā)票。
7、根據(jù)貨代的正本核銷單進(jìn)行核銷以及退稅。
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