工作經(jīng)歷 |
就職起訖時(shí)間 |
單位行業(yè) |
就職單位 |
就職部門 |
職位類別 |
職位名稱 |
職務(wù)層次 |
工作描述 |
2018年4月至2018年10月 |
交通/運(yùn)輸/物流 |
上海**工業(yè)皮帶有限公司 |
行政人事 |
文秘行政人力資源后勤類 |
人事專員 |
職員 |
人事工作內(nèi)容: 招聘、面試、人事檔案管理,員工入職、轉(zhuǎn)正調(diào)動(dòng)離職等異動(dòng)手續(xù),員工關(guān)系處理,招退工手續(xù)辦理; 勞動(dòng)合同簽訂,社會(huì)保險(xiǎn)和公積金繳納;每月考勤統(tǒng)計(jì)、獎(jiǎng)金計(jì)算; 員工休假統(tǒng)計(jì)和審核、工傷事故申請(qǐng)辦理、績(jī)效考核、處理勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛及完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng); 有人事上崗證和相關(guān)經(jīng)驗(yàn) 行政工作內(nèi)容: 制定和完善規(guī)章制度和工作流程,組織實(shí)施具體內(nèi)容; 發(fā)布每周考核公告和各類通知; 協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)、監(jiān)督和檢查各項(xiàng)工作完成情況、行政其他事務(wù)處理、5S管理 |
2015年6月至2018年4月 |
儀器儀表/工業(yè)自動(dòng)化 |
上海天一高德機(jī)電實(shí)業(yè)有限公司 |
營(yíng)銷管理中心 |
文秘行政人力資源后勤類 |
營(yíng)銷總監(jiān)助理 |
職員 |
銷售部門員工招聘:通過現(xiàn)有資源渠道(網(wǎng)上信息發(fā)布,現(xiàn)場(chǎng)招聘,同行業(yè)內(nèi)部推薦等),甄選合適的職位申請(qǐng)人。通知初試,合格者進(jìn)入復(fù)試。和直屬領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)復(fù)試時(shí)間后通知復(fù)試。 協(xié)助新員工辦理入職手續(xù),入職培訓(xùn),試用期員工考核。 業(yè)績(jī)優(yōu)異員工晉升申請(qǐng)。 營(yíng)銷管理中心合理的運(yùn)營(yíng)成本控制,部門內(nèi)部報(bào)銷審核和支付報(bào)銷款。 員工每日外出去向記錄,出勤情況記錄,部門考勤統(tǒng)計(jì)。 會(huì)議安排、通知、會(huì)議記錄、執(zhí)行情況的跟蹤和督辦。 重大決策、重要會(huì)議決議及重要事項(xiàng)的跟蹤推動(dòng)、督辦及反饋。 客戶接待工作,根據(jù)需要采購(gòu)招待客戶的禮品,國(guó)內(nèi)差旅交通信息查詢,按照差旅行程做交通和住宿安排; 制定來訪客戶的旅游線路和食宿攻略綜合,信息查詢。 部門內(nèi)部物資管理,6S管理執(zhí)行,相關(guān)通知發(fā)布,部門員工名片信息編輯和印制。 營(yíng)銷管理中心重要文件管理,全國(guó)酒店協(xié)議合同簽訂,日常表格發(fā)送,每月用車情況登記,每月辦公用品申請(qǐng)。 |
2010年3月至2013年8月 |
電子技術(shù)/半導(dǎo)體/集成電路 |
賽普銳思半導(dǎo)體(上海)有限公司 |
上海市場(chǎng)營(yíng)銷部 |
電子·電器·電信類 |
高級(jí)行政專員 |
職員 |
接聽客戶咨詢電話推薦代理商;
協(xié)調(diào)國(guó)際快遞進(jìn)口預(yù)報(bào)關(guān)和費(fèi)用申請(qǐng)及支付、空調(diào)系統(tǒng)管理。
協(xié)助外籍訪客獲得入境簽證;
全球銷售和代理商會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)支持,住宿交通安排和費(fèi)用預(yù)估。
定期訪問客戶網(wǎng)站下載訂單并生成生產(chǎn)訂單;根據(jù)客戶要求結(jié)合企業(yè)內(nèi)部流程安排推進(jìn)或延遲出貨日期;為客戶提供每周報(bào)表;申請(qǐng)樣品。
固定資產(chǎn)的清點(diǎn)和管理,所有設(shè)備的統(tǒng)計(jì)、清潔、保養(yǎng)與維護(hù)。
公司日常行政后勤事務(wù)管理,后勤保障工作,突發(fā)事件的管理與處置。
儲(chǔ)備與管理好應(yīng)急物資已備及時(shí)使用等,行政檔案等重要物資。
合理調(diào)度公務(wù)用車,安排車輛的維修與保養(yǎng)。
負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄,形成紀(jì)要和會(huì)議決議,并為管理層或相關(guān)部門提供參考;公司重要會(huì)議的會(huì)前支持工作;協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;
督導(dǎo)保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作。
水電、電信、工作餐、快遞費(fèi)用核對(duì)和申請(qǐng)支付,酒店、交通預(yù)定。供應(yīng)商資質(zhì)考核和提出要求改進(jìn)等。 |
2005年10月至2010年3月 |
批發(fā)/零售 |
上海齊心辦公用品有限公司 |
客戶管理中心 |
百貨連鎖商業(yè)零售類 |
客戶主管 |
職員 |
售前咨詢、售后服務(wù);區(qū)域客戶日常拜訪和維護(hù),緊急事件處理;新產(chǎn)品推廣銷售和客戶二次開發(fā);銷售數(shù)據(jù)分析;跟蹤不良賬款防止不良賬款產(chǎn)生。 |