| 2009年8月至2015年8月 |
批發(fā)/零售 |
上海渝恒實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 |
業(yè)務(wù)部 |
文秘行政人力資源后勤類(lèi) |
總經(jīng)理助理 |
職員 |
工作內(nèi)容:上海凱士比泵有限公司的授權(quán)代理商,是一家集經(jīng)銷(xiāo)批發(fā)、招商代理的私營(yíng)股份有限公司,主導(dǎo)產(chǎn)品為核電站、火電站用泵,大型農(nóng)田水利用泵,城市給排水和污水泵、船用泵,石油、化工、煉油各類(lèi)流程泵和機(jī)械密封。
a、關(guān)于公司業(yè)務(wù)方面的文書(shū)處理并做好檔案的整理及保管工作,及時(shí)收發(fā)郵件和傳真,做好信息收集、報(bào)送和歸檔工作;公司所有項(xiàng)目投標(biāo)及報(bào)價(jià)文件的制作及裝訂,所有訂單合同的制訂、審核及簽訂,處理與交貨期、付款方式的跟進(jìn),往來(lái)詢報(bào)價(jià)文件的處理及整理與存檔,以便核查。
b、管理小額現(xiàn)金,對(duì)于公司員工出差費(fèi)用的單據(jù)審核及現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo),每月登記現(xiàn)金日記賬、銀行日記帳,做到每月賬實(shí)相符,以及各種與銀行方面往來(lái)的相關(guān)業(yè)務(wù)(包括轉(zhuǎn)賬匯款,取現(xiàn),辦理銀行保函等),定期購(gòu)買(mǎi)及協(xié)助開(kāi)具發(fā)票事項(xiàng),對(duì)于每月進(jìn)項(xiàng)銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票的統(tǒng)一整理與統(tǒng)計(jì)。
c、參與公司員工的招聘工作,每月定期聯(lián)系松江人才市場(chǎng)以及上海萬(wàn)體館進(jìn)行招聘展位的預(yù)訂,按照工作崗位需要,對(duì)工作人員進(jìn)行錄用、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理、獎(jiǎng)懲等。對(duì)公司所有員工入職、離職以及社會(huì)保險(xiǎn)的辦理工作,熟悉使用“法人一證通”。
d、負(fù)責(zé)日常辦公用品及生活用品的采購(gòu)及發(fā)放管理,各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用情況做統(tǒng)計(jì)匯總。
e、負(fù)責(zé)公司全體員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)、準(zhǔn)時(shí)發(fā)放員工工資。
f、協(xié)助總經(jīng)理處理一些配件及其他配套附件的銷(xiāo)售及采購(gòu)工作,包括與采購(gòu)單位及供應(yīng)商聯(lián)系確認(rèn)訂單、簽訂合同、安排生產(chǎn)、跟蹤進(jìn)度及提貨發(fā)貨工作,獨(dú)立完成整個(gè)買(mǎi)賣(mài)合同的工作流程。 |