工作經(jīng)驗(yàn): |
2015年4月至2017年2月 上海吉億電機(jī) 管理科科長(zhǎng)
1.負(fù)責(zé)規(guī)劃警衛(wèi)工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格實(shí)施各崗哨人員車輛進(jìn)出制度,每日對(duì)執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督管理、定期查驗(yàn)相關(guān)登記表單;
2.負(fù)責(zé)規(guī)劃保潔、綠化等工作內(nèi)容、區(qū)域及標(biāo)準(zhǔn),每日對(duì)執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督管理;
3.負(fù)責(zé)對(duì)總務(wù)工作的日常管理,對(duì)其管轄的食堂、車輛、宿舍、員工福利及其它庶務(wù)工作進(jìn)行督導(dǎo);
4.負(fù)責(zé)對(duì)維修生技工作的日常管理,對(duì)其管轄的維修事務(wù)、監(jiān)控及安防系統(tǒng)管、固定電話、一般廢棄物處理、資產(chǎn)管理、5S管理等工作進(jìn)行督導(dǎo);
5.負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)工作的日常管理,對(duì)其管轄的勞防(辦公)用品采購(gòu)、公文傳送、客戶接待、電話接聽(tīng)等工作進(jìn)行督導(dǎo);
6.負(fù)責(zé)對(duì)危險(xiǎn)廢物(報(bào)廢PCB、切削液、廢泥、廢油漆桶等)專項(xiàng)處理,尋求資質(zhì)廠商、關(guān)注環(huán)保政策及市場(chǎng)價(jià)格行情,在確保合法的前提下,盡力提高經(jīng)濟(jì)效益;
7.負(fù)責(zé)或協(xié)助建設(shè)項(xiàng)目的申報(bào)、建設(shè)過(guò)程的監(jiān)督及項(xiàng)目竣工的各項(xiàng)驗(yàn)收工作,包括但不限于消防、環(huán)保、規(guī)土、衛(wèi)生以及最終的產(chǎn)證辦理;
8.負(fù)責(zé)向部屬宣導(dǎo)企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行狀況,及時(shí)糾正違規(guī)行為;
9.負(fù)責(zé)對(duì)管理科涉及費(fèi)用的管控,做到常規(guī)性費(fèi)用控制在年度、季度、月度預(yù)算范圍以內(nèi);
10.負(fù)責(zé)對(duì)管理科人員的績(jī)效考核,做到合理、合法、公正,依據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行考核;
11.負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門執(zhí)行管理制度、規(guī)章辦法的狀況;
12.負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)溝通以完成相關(guān)事務(wù);
13.負(fù)責(zé)完成本單位年度教育訓(xùn)練計(jì)劃,并達(dá)到公司要求的標(biāo)準(zhǔn);
14.協(xié)助管理部經(jīng)理進(jìn)行政府職能部門相關(guān)事務(wù)的接待、協(xié)調(diào)溝通、評(píng)估,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
15.協(xié)助管理部經(jīng)理起草、發(fā)布各項(xiàng)行政管理制度;
16.完成上級(jí)交辦的其他工作。
2012年6月至2015年3月 上海正至印刷 行政人事主管
1、 企業(yè)文化宣傳組織及各類活動(dòng)組織安排;
2、 行政類公文起草公布;
3、 與當(dāng)?shù)匦姓䴔C(jī)關(guān)部門就相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)溝通;
4、 完善行政管理制度
5、 公司安全、環(huán)境管理;
6、 工業(yè)廢品處理;
7、 門衛(wèi)管理;
8、 食堂管理及食堂用品采購(gòu);
9、 辦公用品、勞防用品采購(gòu)、登記及分發(fā);
10、 辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)及維修;
11、 公司電費(fèi)、水費(fèi)、電話費(fèi)、快遞費(fèi)等費(fèi)用統(tǒng)計(jì)支付;
12、 社會(huì)保險(xiǎn)辦理
13、 工傷事務(wù)處理;
14、 其它總經(jīng)理交辦的事務(wù)。
2010年5月至2012年5月 上海智贏門窗有限公司 辦公室主任
1、制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃
2、負(fù)責(zé)制訂和完善公司的行政規(guī)章,督促各部門貫徹執(zhí)行
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系
4、 根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議,并及時(shí)編寫公司的大事記;
5、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等;
6、做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
7、組織與安排公司活動(dòng),辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利;
8、管理環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
9、對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),
10、編制行政開(kāi)支預(yù)算;
11、管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù);
12、認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
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