2013年6月至2016年9月 |
醫(yī)療設(shè)備/器械 |
上海漢尼生物技術(shù)有限公司 |
行政部 |
文秘行政人力資源后勤類 |
前臺(tái)兼財(cái)務(wù)助理 |
職員 |
行政工作
1.轉(zhuǎn)接總機(jī)電話/收發(fā)公司信件
2.接待來訪客人
3.每月采購(gòu)一次日用品/訂桶裝水
4.收集各部門辦公用品需求表并匯總在電子文檔
5.訂購(gòu)酒店和機(jī)票
6.發(fā)放公司福利(生日券、餐貼、車貼)
7.更新員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;
8收到賬單(電費(fèi)、水費(fèi)、電話費(fèi))填寫的匯總填入電子檔
9.刷新各大招聘網(wǎng)站信息(51job,智聯(lián)招聘,大學(xué)生就業(yè)網(wǎng),公共招聘網(wǎng)站等)
10.電話聯(lián)系并發(fā)郵件通知面試
11.協(xié)助主管相關(guān)的行政事務(wù)等;
財(cái)務(wù)助理工作:
1.每天開具上海增值稅專用發(fā)票和上海增值稅專用普票
2.另寄給客戶的增票和普票錄入在電子檔以備日后查看
3.月底去稅務(wù)大廳認(rèn)證發(fā)票/購(gòu)買發(fā)票
4.網(wǎng)上錄入海關(guān)進(jìn)口增值稅稅單發(fā)送和收取回執(zhí)
5.在用友系統(tǒng)和金稅系統(tǒng)里增加/修改客戶開票信息/款期等
6.如有發(fā)票遺失去稅務(wù)所辦理抄報(bào)稅證明單等
7.如發(fā)生客戶的貨物退回作相應(yīng)的紅字處理等
市場(chǎng)助理工作:
1.每周一次檢驗(yàn)生物指示劑BI,裝盒,再發(fā)給客戶
2.按購(gòu)銷合同做市場(chǎng)發(fā)單的訂貨/備貨/專項(xiàng)備貨的表格
3 到貨后在用友系統(tǒng)里錄入采購(gòu)訂單
4 整理歸檔部門的購(gòu)銷合同
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